Izobraževanja

Zaposlitev prvega delavca zahteva od podjetnika dobro pripravo in poznavanje zakonodaje. Pred zaposlitvijo je treba izbrati pravo obliko dela, urediti vso dokumentacijo (objava prostega mesta, pogodba, prijave v zavarovanja, zdravstveni pregled) in vzpostaviti evidence. Pogodba o zaposlitvi mora biti skrbno pripravljena, poskusna doba in odpovedi pa izvedene v skladu s predpisi, medtem ko morajo biti delavčeve pravice – od plačila dodatkov do izdaje plačilnih list – vselej spoštovane. Z upoštevanjem nasvetov in z odgovornim pristopom bo prvo zaposlovanje potekalo gladko, vaš novi zaposlenec pa bo lahko učinkovito prispeval k uspehu podjetja.

Povračilo stroškov za prehrano in prevoz je obveznost delodajalca in pomembna ugodnost za zaposlenega. Do določenih višin (malica do 7,96 € na dan; prevoz praviloma v višini javnega prevoza oziroma 0,21 €/km) so ta izplačila neobdavčena in ne povečujejo stroškov dela. Ključnega pomena je, da podjetnik vodi ustrezno evidenco in sledi predpisanim pravilom – tako bo pravilno obračunal in dokumentiral povračila, se izognil davčnim težavam in zagotovil zaposlenim tisto, kar jim pripada. S praktičnim pristopom in poznavanjem zakonodaje lahko tudi podjetnik brez kadrovskega oddelka uspešno ureja povračila stroškov in s tem prispeva k zadovoljstvu ter motivaciji svoje ekipe.

Avtorska in podjemna pogodba sta koristni orodji za podjetnike pri najemanju zunanjih sodelavcev za začasno delo, vendar ju morajo uporabljati pravilno. Avtorska pogodba je namenjena ustvarjalnim delom (npr. članki, fotografije, programska oprema) in prinaša ugodnejšo davčno obravnavo za podjetje, medtem ko je podjemna pogodba primerna za ostale vrste občasnih del (razna fizična ali storitvena dela). Obe pogodbi sta civilnopravni – izvajalci po njih niso zaposleni in nimajo delavskih pravic, zato pazite, da s takimi pogodbami ne prikrivate dejanskega delovnega razmerja. Ključna je dobra pisna pogodba, ki jasno določa delo, plačilo in pravice, s čimer zagotovite zakonito in uspešno sodelovanje.

Evidenca delovnega časa je obvezen, sproten zapis prihodov/odhodov, odsotnosti in posebnih ur, ki ščiti podjetje in zaposlene. Vodite jo preprosto (aplikacija ali Excel), a naj odraža dejansko stanje – razpored NI evidenca, pisanje za nazaj je tvegano. Mesečno naj zaposleni in odgovorna oseba potrdijo ure, seštevki pa naj se ujemajo s plačilnimi listami. Izjema so poslovodne osebe zase in s.p.-ji brez zaposlenih; za vse ostale je evidenca obvezna in pripravljena za vpogled inšpektorata.